企业产品出库、入库管理流程

一、入库流程:

  (一)采购入库

  1、商务根据到货商品的实际数量和含税成本办理入库单,含税成本价应与合同金额保持一致。入库单据上应注明购货单位、合同编号。

  2、仓库保管在清点收到的货物数量、型号与入库单一致后,审核单据。

  3、入库手续办完后,仓库保管打印入库单,一式三联,商务、财务、仓库保管各一联。

  (二)退货入库

  1、收到客户退回已售出的货物,经所在公司总经理批准后,由当时负责销售的商务查询销售单编号后,编制销售退货单,销售退货单应填写当时销售单编号、货物型号、数量。

  2、仓库保管核对退货单据的货物数量、型号与实际收到的是否一致,

  3、仓库保管编制退货入库单(一式三联,商务、财务、仓库保管各一联)。

  (三)、借货入库

  1、收到客户退回借出的货物,由当时负责借出货物的商务查询借货出库单编号后,编制借出还入单,借出还入单应填写当时借货出库单编号、货物型号、数量。

  2、仓库保管在清点收到的货物数量、型号与借出还入单一致后,审核单据签字(一式三联,商务、财务、仓库保管各一联)。

  二、出库流程:

  (一)、销售出库

  1、商务根据具体情况开具销售单,有合同号的必须在相应的位置上填写合同号,销售单单价应为对应的合同卖价(含税价),如有特殊情况应在备注中注明,例如:发货地址与客户公司地址不一致时、与客户换货、向总公司或其他分公司出货等,特别是付款方式要注明以便于财务审核。商务开好销售单后通知财务审核。

  2、财务根据经批准的客户备档资料及相应的付款方式审核:

  (1)异地电汇收款的需见电汇底单传真件;

  (2)送货收支票的需经公司总经理同意;

  (3)客户带支票提货或现金购货的要确认收到支票或现金;

  (4)客户款项汇入银行卡的,商务应及时通知财务查询以便于审核;

  (5)月结、帐期等有信用额度的,按报备意见处理。

  3、仓库保管要及时查看经财务审核的销售单并审核、备货出库。

如何登记物品出入库明细账

(1)对手续齐全正常入库的每一种物品必须登记一张独立的帐页。仓库保管帐可不用反映商品金额,故可以使用数量式帐页(但现在市面较难买到这种帐页)。 进销存明细帐是根据每天的入库单和出库单登帐,可以是数量式的也可以是数量金额式的。

进销存明细帐就是仓库保管帐,是企业仓库管理人员登记并保管的,相当于库存流水帐。具此核查企业实际库存数量。并要求做到实际库存与企业的库存商品明细帐必须要相等。

(2)对入库物品在未收到相应发票或手续前,仓管员必须建立货到票未到物品的明细账,并根据相关有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

扩展资料:

一、库存商品的核算方法,是指企业的库存商品明细账用什么价格来记账,以及在库存商品的明细账上是否反映商品的实物数量。按照库存商品明细账所提供的核算指标来划分,库存商品的核算方法分为数量金额核算法和金额核算法。

数量金额核算法是同时采用实物计量和货币计量两种量度对库存商品的增减变动和结存情况进行反映和监督的核算方法,它既可以提供库存商品的数量指标,又可提供库存商品的金额指标,数量金额核算法又可分为数量进价金额核算和数量售价金额核算两种。

金额核算法是仅以货币计量对库存商品的增减变动和结存情况进行反映和监督的核算方法。金额核算法又可分为售价金额核算法和进价金额核算法。不同类型的商品流通企业,可以根据本企业的经营特点及经营管理的要求来选择确定采用不同的库存商品核算方法。

二、数量进价金额核算法

数量进价金额核算法的主要特点是:

(1)库存商品的总账和明细账都按商品的原购进价格记账。

(2)库存商品明细账按商品的品名分户,分别核算各种商品收进、付出及结存的数量和金额。

这种方法主要适用于大中型批发企业、农副产品收购企业及经营品种单纯的专业商店和经营贵重商品的商店。其优点是能够同时提供各种商品的数量指标和金额指标,便于加强商品管理。缺点是要按品种逐笔登记商品明细账,核算工作量较大。

三、数量售价金额核算法

数量售价金额核算法的特点是:

(1)库存商品的总账和明细账都按商品的销售价格记账。并同时核算商品实物数量和售价金额。

(2)对于库存商品购进价与销售价之间的差额需设置“商品进销差价”科目进行调整,以便于计算商品销售成本。

参考资料来源:搜狗百科-库存商品核算

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